Lo más importante para empezar a gestionar tus tareas de forma eficaz es que seas sincero contigo mismo y quieras realmente ser un vago productivo. De nada valen los 5 gestores de tareas que te vamos a presentar si no te tomas tu propia productividad como un hábito, si no tienes un poco de constancia a la hora de apuntar tus tareas pendientes, organizarlas e irlas resolviendo poco a poco.
Con ello te estamos diciendo que lo importante es tu actitud productiva, no los programitas como tales. Estas aplicaciones te pueden ser muy íºtiles, pero quien las pone en marcha y quien les da vida realmente eres tíº. Luego, te las vamos a presentar muy brevemente. Tíº prueba y elige, pero no dejes que se conviertan en trastos iníºtiles en tu navegador o bien en tu celular o smartphone, o en tu tablet, pues casi todas son multidispositivo.
Si ya has practicado lo de apuntar tareas, organizarlas un poco e ir tachándolas conforme las vas haciendo en una libreta de papel y quieres dar un salto al entorno de la web o simplemente tenerlas en plataforma digital, cualquiera de ellas es buena opción.
Nirvana
Con muy cuidados detalles de diseí±o y gratuita, Nirvana es una aplicación web para gestión de tareas personales y profesionales de gran nivel para que sincronices a través de la nube todos tus quehaceres entre el ordenador, tu tablet y otros dispositivos móviles que tengas. Su lema nos encanta: “Less time managing, more fun doing†(menos tiempo gestionando y más divertido hacer tus tareas)
FacileThings
Esta aplicación no es gratuita pero te permiten períodos de prueba sin ningíºn tipo de pago. Su lema es que la productividad personal es una cuestión de hábitos y ellos apuestan por un método de organizar tareas que funciona. Se basa en un flujo muy sencillo de cuatro pasos: recopilar información, organizarla, revisar el sistema y, lo más importante, hacer (realizar las tareas). Con opciones de seguimiento y control de tus tareas realmente avanzado y una integración magnífica con Evernote, Google Calendar, Dropbox o Twitter, merece la pena de que lo pruebes.
Zendone
Esta es una herramienta de recopilación de tareas excelente y con un diseí±o realmente sublime y cuidado. Su integración con Evernote, la herramienta de colección y clasificación de notas favorita de muchos vagos, y con el Calendario de Google hace que planificar una semana de tareas sea realmente fácil. Al igual que FacileThings o Nirvana, esta aplicación sigue el método GTD (Get things done) creado por David Allen. No es que sea difícil pero requiere un poco de práctica y constancia hacerse con ese flujo de trabajo.
Hightrack
Liderada por Berto Pena, autor del blog de productividad ThinkWasabi, Hightrack es un aliado superpotente en el cumplimiento de su misión: ponerte con una tarea hasta darle fin. Como todas las aplicaciones de tareas mencionadas, HighTrack te permite crear tareas, subtareas dentro de las tareas y organizarlas por listas o carpetas, además de asignarles etiquetas para que te sea mucho más fácil organizarlas. Dos grandes puntos a favor de esta aplicación son el reunir los eventos de tu calendario (sincronización con Google Calendar) y tus tareas en el mismo sitio, y además un “track†o apartado donde nos focalizan en lo que tenemos que hacer hoy mismo, sin distracciones de otras cosas apuntadas o programadas. Impresionante también su “track†de control y revisión de tareas, para analizar nuestro comportamiento retrasando, posponiendo o cumplimentando todo lo apuntado o programado, en fin, un “cuantificador de vagancia” sobresaliente.
Wunderlist
Y acabamos con la más sencilla. Wunderlist es una simple lista de tareas, y ese es su encanto. Eso y su disponibilidad en todas las plataformas que te imagines: web, Mac, Android, iPhone, iPad, Kindle, Windows, todo perfectamente sincronizado a través de la nube. Muy fácil aí±adir tareas, subtareas, organizarlas en carpetas y aí±adirles notas. Puedes poner fechas de vencimiento, recordatorios o notificaciones, para que no se te olvide nada. Nos encanta la función de “compartir†tareas con otro usuario de Wunderlist de forma gratuita, lo que la hace ideal, por ejemplo para hacer trabajos de grupo en clase.
¿Tienes alguna aplicación de gestión de tareas favorita? ¿O eres de los que usa libretita y lápiz? Cualquier método es bueno. No dudes en comentarnos el tuyo
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