Vamos a la moraleja de este post directamente: una de las cosas más valiosas de este mundo es tu tiempo. En Rincón del Vago ya sabes que nuestra filosofía es la de “ser eficaces en la resolución de las tareas que día a día tenemos como estudiantes para luego tener mucho tiempo libre para lo que realmente nos gusta“, nuestras aficiones, nuestros hobbies, hacer un deporte, pasear, ver la tele, dedicar más rato a nuestros amigos, etc, etc
Visto de esa forma, la mejor manera de ser productivos es tener localizadas las tareas que tenemos que realizar en cada momento, asignarles un tiempo de ejecución y darlas por hechas cuando las hayamos liquidado, una detrás de otra, borrándolas de nuestra lista.
Llevar una lista de las tareas que tenemos que realizar en cada momento, bien en clase, bien en nuestra vida normal requiere un poco de disciplina al principio, el esfuerzo de acostumbrarse a poner por escrito lo que tenemos que hacer y el plazo que nos hemos (o nos han) marcado para realizarlo. Pero es indudable que los beneficios de esta práctica, una vez acostumbrados a ello, son palpables en eso que llamamos productividad, que es la mejor gestión de nuestro tiempo de trabajo para luego realizar aquellas actividades que nos hacen más felices.
Desde luego que la tarea de recopilación y gestión de tus tareas se puede realizar en un simple trozo de papel, en un cuaderno de los de toda la vida. Las Moleskine que ya usaban Machado, Hemingway y otros personajes célebres se han vuelto a poner de moda, pero en el fondo no son más que agendas, cuadernos de notas con un diseí±o más chulo donde llevar apuntadas nuestras cosas, nuestro calendario o lista de tareas, además de otros usos.
Pero ¿qué tal gestionar tus tareas diarias desde tu ordenador o desde tu móvil? Y si pudiera sincronizarse el listado de tareas de tu PC, Linux o Mac con el que llevas en tu móvil iPhone o Android, o BlackBerry, ¿mucho mejor, verdad? Vamos a ofrecerte una pequeí±a relación de aplicaciones idóneas para gestionar tu listado de tareas tanto en la vida escolar como en el resto de facetas de tu día a día. Te recordamos que la clave de toda lista de tareas es “hacerlas” y ya verás qué satisfacción da ir tachando cosas realizadas.
Google Tasks
Imprescindible tener una cuenta de Gmail. La aplicación para gestionar las Tareas está disponible como función de Gmail y de Google Calendar, pero también tiene su propia entidad dentro de Google, aquí. Lo que nos gusta es precisamente su intengración con aplicaciones muy usadas en el día a día como son Gmail y Calendar, pero le faltan aíºn toques de efectividad y organización como app separada, lo que se agradece mucho sobre todo cuando trasteas desde el móvil. Los de Google han prometido hace escasos días mejorar los aspectos esenciales de Tasks. Ya os contaremos.
ToodleDo
Al igual que Google Tasks, esta es una aplicación para gestionar tareas que está “en la nube“. No hay que instalarse nada en tu ordenador. Te creas una cuenta en ToodleDo.com y tienes focalizada en esa web tu organización de deberes con independencia de en qué ordenador estés sentado: el de casa, el de la biblioteca, el de un amigo, etc… Tiene aplicación propia para iPhone.
TeuxDeux
La sencillez y el minimalismo llevado a extremos que pueden parecer excelentes a unos y demasiado pobres a otros. Es ni más ni menos que los días de la semana con unos espacios abajo donde ir anotando tus tareas. A los que sigan el método de distribuir las tareas por carpetas no calendarizadas (p ej. GTD), TeuxDeux no es la mejor opción. Tiene aplicación para iPhone a 2.99 dólares. Hay opciones más completas (también menos minimalistas) y gratuitas en su versión móvil.
Nirvana
Se dijo que Nirvana iba a ser la gran aplicación para gestionar tareas en la nube. Están trabajando en ello. En su propia página van diciendo el nivel de desarrollos que van alcanzado y los futuros, entre los que se encuentra el crear aplicaciones para móviles iPhone y Android y su propia app para iPad. Basta con crear un perfil y configurar tus tareas. Su apariencia recuerda mucho a la siguiente aplicación que te proponemos.
Things
Pionero y clásico, pero solo para Mac, Things es uno de los programas más potentes y también más sencillos para gestionar tareas y proyectos con multitud de tareas. Sincroniza a la perfección vía Wi-Fi con su correspondiente aplicación para iPhone. El inconveniente es que tanto el programa como la app son de pago… y nada barato. Mejor para cuando dejemos de ser estudiantes y nuestro bolsillo no tenga tantos compromisos ;-)
Omnifocus
Aumentamos la complejidad. De nuevo, sólo disponible en Mac, Omnifocus es el gestor de tareas y proyectos del grupo “Omni” que tiene un montón de aplicaciones de corte profesional para elaborar, documentar y hacer seguimiento de proyectos y otras herramientas adjuntas (grafos, esquemas, etc). Todas estas herramientas son de pago, al igual que la correspondiente app para iPhone de Omnifocus. Simplemente te damos pistas por si tienes que confeccionar algíºn proyecto de envergadura que requiera una planificación milimétrica. Si te decides por Omnifocus, te recomendamos la serie de posts de El Canasto sobre este gestor de tareas.
42tasks
Uso sencillo, en la nube, te dejan personalizar la apariencia y puedes categorizar las categorías a tu antojo. El remate: es totalmente grautita. Por ponerle un pero, no tiene, aíºn, aplicación para móvil, pero seguro que a base de usuarios pensarán en lanzarla en breve.
Wunderlist
Disponible para Windows y Mac, Wunderlist es un programa que permite gestionar con mucha facilidad las tareas, creando listas intuitivas. Los fondos del programa son personalizables, tiene aplicación para iPhone y la de Android ya está en camino.
Soshiku
Hasta ahora todos los gestores de tareas, recados, deberes, acciones, etc que hemos vistos son genéricos, valen para todo. Pero ¿y si prefieres una aplicación centrada en el ámbito escolar o académico para recordarte lo que tienes que hacer? Soshiku integra bien el calendario académico con las tareas a realizar cada día: tíº mismo vas programando lo que tienes que hacer. Admite notas y la posibilidad de adjuntar archivos a cada tarea. Tiene versión básica gratuita, que está muy bien para probarla y si te convence, la versión Pro son 5 dólares al mes.
Evernote+ Egretlist
De Evernote, como capturador de “todoloinimaginable” y programa para gestionar notas rápidas y archivarlas en carpetas, ya te hemos hablado alguna vez. Puedes utilizar Evernote como tu propio gestor de tareas, creando carpetas (notebooks) y dentro de ellas tareas concretas (notes). Hay gente que no cambiaría de programa para manejar listados de tareas, pero el gran inconveniente de Evernote es que precisamente es un programa para capturar de todo y acabas mezclando cosas capturadas con tareas, fotografías, archivos varios, etc. Quizá conscientes de eso, la gente de Evernote tenga su propio servicio gestor de tareas, Egretlist. Ya sabes que Evernote tiene versión gratuita con almacenamiento limitado y una versión premium que te permite más capacidad y otras funcionalidades como adjuntar todo tipo de archivos, OCR para tus archivos PDF, etc. Evernote tiene cliente de escritorio en todos los sistemas y app móvil para prácticamente cualquier plataforma
Remember the Milk
Con su pegadizo nombre se hizo un hueco muy temprano entre los gestores de tareas diarias y ahora es una de las aplicaciones de “tasks management” más populares. Al igual que Evernote, lo que más nos gusta de Remember The Milk es la capacidad para etiquetar tareas que le aí±aden una información muy íºtil y así se convierten en más localizables, más fácil de buscarlas cuando tienes prisa, etc. Nos convencen igualmente sus recordatorios. Además de gestionar tus tareas en la nube, Remember the Milk tiene app para iPhone y Android. Diferencia versión gratuita y de pago.
Recuerda. Lo importante no es la aplicación que elijas o el cuaderno donde la plasmes por escrito, sino la tarea en sí y tu organización para ejecutarla. Esto solo son ayudas para que seas más efectiv@
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